霍爾筆記

台灣帳期(一):放帳、週轉金及月結

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前陣子接觸到台灣 B2B 的收付款流程,剛開始有點搞不太清楚什麼是帳期?什麼是月結 30 天、60 天,什麼又是結帳日?

以一個一般消費者的角度來看,買東西不就是在交易的當下把帳結清就好嗎?頂多加個分期付款,賒帳這種事情幾乎不太會發生。

但是 B2B 的交易邏輯相當不一樣,不但延遲付款是常態,更衍生出各種初看之下有點 tricky 的延遲付款方式,這篇文章我們從最基本的放帳、帳期開始聊起。

何謂放帳、週轉金

所謂的放帳,從賣方的角度來說,就是讓客戶在取貨後,晚點再付款。但為什麼企業會有這種放帳、延遲付款的機制呢?究其原因是客戶的「資金壓力」。

由於是 B2B 的生意,我們的下游客戶也有客戶,在他們尚未收到客戶貨款之前,如果要付我們錢的話,就需要額外的一筆資金。

舉例來說,我們向上游廠商採購 100 元產品,然後立馬用 120 元的價格銷售給客戶。如果我們在和客戶收到款項之前,就要先付款給上游的廠商,那就會有一段空窗期需要額外的 100 元資金。

需自備現金 100 元
需自備現金 100 元

如果金額大的話,我們自己又沒那麼多錢,就可能需要額外和銀行貸款,這筆為了撐過空窗期而準備的錢,就是所謂的週轉金。

所以我們當然希望可以越晚付款給上游廠商、然後越早跟客戶收款越好。如此一來,我們就可以有久一點的時間,讓身上的現金流是正的。

能短暫擁有現金 120 元,而且至少不是負的
能短暫擁有現金 120 元,而且至少不是負的

帳期、月結

那麼,延遲付款可以晚多久呢?這就是買賣雙方需要協議的「帳期(Payment Terms)」了。

如果買家和賣家素昧平生,第一次交易,通常就需要一手交錢一手交貨,而且訂單不會太大,畢竟誰知道你會不會拿了貨(或是拿了錢)就跑路。

金額不大的話或許可以晚點付款,常見也就是貨到付款,或頂多出貨後 N 天(例如 N = 7)之類的。

等到雙方交易過幾次,有了一定的信任,才會延長帳期,能夠晚點付錢,這個階段最常見的帳期就是「月結」了。顧名思義,月結就是每個月結算一次:不論我一個月出多少次貨,我都是每個月的某天結算。這麼做的優點是方便,省去頻繁交易帶來的匯款及後續對帳的麻煩事。

每月結算一次所有貨款
每月結算一次所有貨款

前面提到,身為客戶,我們希望帳期盡可能越長越好,所以月結就有「月結 30 天」、「月結 60 天」,以及「月結 90 天」甚至是更長時間的版本。

然而,月結可沒這麼簡單就能完全搞懂,每個月結算一次並不代表結算完就要馬上付錢。

「月結 30 天」並不意味 10/7 出的貨,在 11/7 之前就能收到錢。這批貨得先等當期結帳日把帳算進去,再從那天起往後算一個月。如果結帳日是 10/25,那麼到期日就延到了 11/25。

更麻煩的是,有些公司一個月只匯一到兩次款,就算帳期到了,也要等到他們的付款日才能真的收到錢。

一個月結有蠻多的定義和邏輯需要釐清,我們下一講就接著討論結帳日、付款日,以及開立發票的各種細節。

台灣帳期 #business